Assistant administratif à mi-temps (H/F) 54 - VANDOEUVRE LES NANCY
Offre n° 9352543
Assistant administratif à mi-temps (H/F)
54 - VANDOEUVRE LES NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 21 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Vous intègrerez la faculté de médecine, maïeutique et métiers de la santé, située campus Brabois-santé. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un renfort du service scolarité. Vous serez en charge de la gestion des Maîtres de stages Universitaires (MSU). On recense environ 420 MSU actifs (environ 570 en totalité). Vos activités consisteront donc à : - Mettre à jour la liste des MSU (tableau excel avec nom, adresse, mail) - Établir et envoyer annuellement les conventions aux MSU et assurer le suivi de leur retour - Communiquer auprès des MSU sur la procédure de rémunération avec envoi d'un dossier - Assurer le suivi du retour du dossier (fiche de renseignements, RIB, relance pièces manquantes) - Constituer le dossier de rémunération et assurer le stockage numérique - Communiquer sur les périodes d'accueil de stage et les affectations des étudiants - Constituer le dossier de rémunération de chaque MSU - Transmettre les informations au service financier pour paiement CDD du 2 septembre 2024 au 31 août 2025, à mi-temps. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience dans le domaine administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment excel. Vous avez un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, réactivité dans l'exercice de vos missions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 18 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1050,00 Euros à 1050,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
UNIVERSITE DE LORRAINE
L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
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