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Gestionnaire des examens ((H/F)) 69 - LYON 08
Offre n° 9354885
Gestionnaire des examens ((H/F))
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 juin 2024
RESPONSABILITÉS : La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Description du poste : Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion et l'organisation des examens des 1er et 2nd cycles du site de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Il organise en outre, les conférences à destination des étudiants de la Faculté. Suivi et organisation des examens nationaux et facultaires des étudiants de médecine : en lien avec les responsables de cycle. Sous la responsabilité du responsable du Pôle examens : organisation et planification des examens sur l'année universitaire (définition des calendriers notamment harmonisés avec la Faculté de Médecine de Lyon Sud). - Convocation des étudiants (Lyon et Bourg-en-Bresse) et des surveillants (chefs de clinique). - Réservation de salles, gestion de la dimension logistique (équipement, fournitures, tablettes numériques, etc...) - Aide à l'élaboration des demandes de labellisation des centres d'examen à adresser au ministère. - Suivi budgétaire inhérent aux examens. - Demandes de devis aux prestataires : agents de sécurité, sanitaires, repas des intervenants, - Présence sur le terrain pendant les examens : coordination et surveillance - Membre de l'Equipe de pilotage des Examens Cliniques à objectifs structurés (ECOS). Conditions particulières du poste: Pics d'activité inhérents aux examens. Amplitude horaire importante pendant la période d'examens. Peut-être amené.e à titre exceptionnel à assurer la surveillance d'examens organisés sur le site de Bourg-en-Bresse PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Technique de rédaction de mails - Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel) - Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires - Savoir travailler en équipe - Qualités d'organisation indispensables - Savoir mettre en ligne des informations sur les réseaux sociaux Connaissances : - Connaissance du milieu universitaire - Connaissances informatiques - Bonne maîtrise des tableurs La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus Savoir être : - Gestion du stress - Réactivité - Loyauté - Diplomatie - Autonomie - Perspicacité - Disponibilité - Qualités d'organisation et rigueur Poste à pouvoir dès le 02/09/2024 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2039.37€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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