Nous recherchons un.e Secrétaire en CDI à temps partiel (40%) diplômé.e et motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisVOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétionOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesInformer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergementOuvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patientsPréparer et suivre la facturation des séjours des résidentsVeiller à l'affichage des programmes d'animation et des menusAssurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocksGérer les factures et le courrielPrendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.Participer à la démarche qualité  CE QUE NOUS PROPOSONS - Contrat: CDI temps partiel (40%) à pourvoir à partir du 01/08/- Rythme de travail: 9h-17h tous les lundi et 1 weekend sur 2- Rémunération: ,80€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR- Accès: Véhicule obligatoire (résidence non desservie par les transports en commun). Parking gratuit sur place.  En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe : Prime dite de 13e mois conventionnel à partir de 6 mois d'anciennetéTitres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentielAccord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnelSubrogationAccord d'intéressementPrimes de cooptationServices à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues.Avantages CSE en région et CSE CentralAccès facilité à la formationGestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité  L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragiliséeNous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptationAu sein de nos cliniques de santé mentaleAvec des services d'aide à domicile.Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est uniqueChez emeis, nous sommes forces de vie.  #LI-PL1