Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez 2 ou 3 chefs de projets au sein d'une des sous-directions.Vous assurez des missions de secrétariat classique : réunions, rendez-vous, filtrage téléphonique.Vous assurez également le rôle d'assistante de vos chefs de projets. Ainsi, vous gérez :La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes;L'élaboration de bons de commandes suivant devis;Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics.);Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation);Le suivi des dossiers marchés;L'élaboration des ordres de services;Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage);La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants via le portail E-attestation;La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement);Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations.Le classement et l'archivage;La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins