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ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES (H/F) 63 - THIERS
Offre n° 9371641
ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES (H/F)
63 - THIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 23 juin 2024
[34695] Centre Hospitalier de Thiers Identification du poste :Adjoint(e) des Cadres Quotité de Travail : 100%Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques :Autorité hiérarchique :· Responsable des Affaires MédicaleLiaisons fonctionnelles : · Directions,· Services administratifs· Personnel médical· Ensemble des servicesRelations extérieures : · Professionnels de santé,· Etablissements de santé .Horaires de travail Du lundi au vendredi :· Horaires : 9h00 - 17h00Durée de travail : 7h30, pause méridienne de 30 minutes hors temps de travail.Missions du poste (liste non exhaustive)Accueil/secrétariat : · Accueil physique et téléphonique,· Gestion courriers/mails,· Organisation de réunions· Frappe de documents, rapports .· Rédaction de courriers divers, ordres de mission, notes (d'information, de service)· Prise de note et rédaction de compte-rendu de réunion· Archivage, classement, reprographie, mise sous pli, .Préparation de la paie : · Saisie et suivi des éléments variables de paye (gardes, forfait astreinte, déplacement, .),· Gestion et saisie des frais de déplacements du personnel médical,· Refacturation des mises à disposition,· Contrôle de la paye des personnels médicaux,Gestion administrative :· Recrutement : constitution du dossier, recensement des pièces administratives, ouverture des droits,· Tenue rigoureuse des dossiers administratifs,· Elaboration et suivi d'un tableau de suivi des candidatures, Gestion du temps de travail : · Saisie des tableaux de service mensuels et diffusion,· Suivi des congés des médecins et internes,· Suivi des Comptes Epargne Temps· Saisie et suivi de l'absentéismeConventions : · Elaboration et suivi des conventions (PST, BAP, .)Ø Suppléance du responsable des affaires médicales lors de ses absences et notamment sur : * L'élaboration de contrats * La recherche d'intérimaires Description du profil recherché: Qualités requises· Rigueur, organisation, priorisation des activités, polyvalence,· Discrétion, respect du secret professionnel, loyauté,· Aptitudes relationnelles : patience, diplomatie, écoute, facilité d'expression,· Respect et mise en œuvre des consignes reçues,· Autonomie/anticipation dans l'exécution des tâches,· Réactivité à rendre compte de son activitéCompétence souhaitée Connaissance particulières requises ou à acquérir :· Connaissances informatiques : gestion d'agenda, WORD, EXCEL, POWERPOINT, Internet, CPAGE, BO· Connaissance du cadre réglementaire de la gestion administrative du personnel médical,· Connaissance des statuts des médecins à l'hôpital,· Maîtrise de la paye Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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