RESPONSABILITÉS : Missions : - Mettre en place et coordonner l'équipe projet Pégase (logiciel de scolarité qui remplacera Apogée à l'horizon 2027) - Mettre en place en lien avec le référent technique une méthodologie de projet permettant d'embarquer tous les acteurs (services, composantes, école doctorale...) dans la démarche projet. - Préparer les changements de pratiques et impulser la réflexion sur les évolutions des métiers et organisations induites par le nouvel outil. - Piloter la numérisation des archives - Piloter l'archivage et la purge dans Apogée - Améliorer le suivi de l'activité du service - Gestion d'autres projets transverses de formation Activités : o Organiser, participer à ou piloter des réunions / groupes de travail sur son domaine d'activité ou en lien avec lui o Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi (tableaux de bord...) et de communication o Suivre les actualités et ressources diffusées par l'AMUE et le groupement PC-SCOL o Veiller à la bonne application de la réglementation sur les archives o Veiller à la bonne application de la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD, loi du 6 janvier 1978) contenues dans apogée ainsi que dans les dossiers (format papier ou numérique) gérés par la scolarité Ce poste peut être assujetti à des astreintes ou permanences pour assurer une continuité de service. Télétravail et aménagement du temps de travail sur 4,5 jours possibles · Catégorie du poste : A · Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études · Quotité de travail : 100% · Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024 · Poste ouvert aux titulaires et contractuels · Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an · Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 · Rémunération: Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575 € + modulation grade Pour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.5 €) · Localisation géographique : Université Toulouse III - Paul Sabatier PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs théoriques : - Connaissance générale des concepts, méthodes, enjeux et outils du domaine EVEIP - Maîtrise des processus et méthodes de conduite de projet (planning, budget, indicateurs) - Maîtriser les techniques de gestion des risques - Maîtriser les techniques de communication, d'animation de réunion et de formation - Savoir conduire des négociations en interne et en externe - Connaître les procédures métiers concernant les domaines de la gestion de l'université - Connaître l'état de l'art en matière de sécurité des systèmes d'information - Connaitre et savoir appliquer la réglementation relative à la protection des données (RGPD) - Connaître la législation et la réglementation applicables au système d'information - Connaître des méthodes d'organisation des services informatiques (ITIL, etc.) - Maîtriser l'anglais technique du domaine Savoir faire technique : - Savoir formaliser les besoins exprimés par la maitrise d'ouvrage - Maîtriser une démarche qualité (plan d'assurance qualité, plans de tests, recettes...) Savoirs comportementaux : - Rigueur, sérieux, disponibilité, réactivité, diplomatie - Savoir travailler en équipe - Savoir conduire les projets - Sens de l'organisation, prise d'initiatives - Savoir prendre du recul et gérer les conflits - Gérer les situations d'urgence - Écoute des utilisateurs - Veille technologique Diplôme requis : minimum BAC + 5 Une expérience significative dans le domaine de gestion de projet. Une appétence ou une expérience en management serait appréciée. Les candidatures d'ingénieurs d'études à forte expérience ou expertise pourront être analysées. Avantages : - Contributions aux frais de transport en commun - Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois - Contributions à la complémentaire santé - Subvention restauration collective - Chèques vacances - Service social - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Activités sportives et culturelles - Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) - Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) - Télétravail possible en fonction du poste - 3 Options de temps de t