RESPONSABILITÉS : La personne recrutée aura pour mission(s) de coordonner, contrôler et réaliser les actes de gestion des études et des étudiants, pour les formations du site Villeurbanne Gratte-Ciel. Elle organise l'activité de 2 gestionnaires de scolarité, en lien avec sa responsable de service. Elle travaillera en étroite collaboration, en interne avec les secrétaires, directeurs des études et enseignants des 5 départements du site (GMP, GEII, GIM, TC et TC-SI), mais également avec les autres services centraux du site Gratte-Ciel : FARE (Formation Alternance et relations Entreprises), SMIR (Informatique), IMI (Mobilité Internationale). La personne recrutée travaillera régulièrement en lien avec la DIFOR (Direction de la Formation) et notamment sa Cellule Apogée et ponctuellement avec l'Agence comptable et le CROUS. Activités principales de l'agent : - Veiller à assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour nos usagers (candidats, étudiants, diplômés, enseignants, services internes) - Participer à la gestion des campagnes de recrutement des étudiants, et vérifier la recevabilité administrative des dossiers de candidature pour toutes les formations de l'IUT Lyon 1 - Coordonner et participer aux activités d'inscriptions administratives des 2500 étudiants du site Gratte-Ciel - Participer à la formation et l'encadrement des vacataires embauchés l'été pour la gestion des IA - Participer à la gestion des jurys d'admission et de résultats (saisie des arrêtés de jury sur la plateforme ODF, convocation des membres, participation au jury et rédaction du CR, vérification des PV de jury) - Répondre aux enquêtes ADIUT et aux demandes de fiabilisation des données de la DIFOR - Former les nouveaux gestionnaires de scolarité au sein du service mais également les secrétaires de départements lors de leur prise de poste - Accompagner les départements dans la gestion quotidienne de leur scolarité, et notamment sur l'outil Apogée Conditions particulières du poste: Localisation: Villeurbanne Gratte-Ciel Contraintes horaires en fonction des pics d'activité / Déplacements sur le Site Villeurbanne Doua. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Savoir manager et animer une équipe - Savoir planifier son activité, l'activité des gestionnaires et respecter les délais - Savoir rendre-compte - Mettre en œuvre et faire évoluer des procédures - S'approprier et appliquer les dispositions réglementaires - Capacité rédactionnelle - Savoir organiser un accueil efficace - Excel confirmé Connaissances : - Bonne connaissance du domaine de la Scolarité - Techniques de management - Techniques de communication - Connaissance de l'enseignement supérieur des réseaux professionnels Savoir être : - Sens de l'organisation et des responsabilités - Réactivité et adaptabilité - Organisation et rigueur - Autonomie / fiabilité - Sens relationnel Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Apogée - eCandidat - Parcoursup - EEF - ODF - BO - Excel niveau 2-3 - Word Poste à pouvoir le 03/02/2025 Le poste est ouvert aux contractuels - Catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173,73 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université