Au coeur de nos ateliers composés d'une cinquantaine de collaborateurs (ouvriers & techniciens), vous êtes le relais administratif de terrain. Polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous facilitez la vie de l'atelier et fluidifiez les échanges entre les équipes, les fournisseurs et les services supports. Gestion administrative du personnelSuivi quotidien du temps de travail, congés, absences, heures supp via Chronogestor Suivi des intérimaires (temps de travail, conditions, suivi de missionGestion des dotations en tenues de travail Traitement des demandes internes et des mails Réservation des billets bateau pour les personnels embarqués Relation fournisseursDemande et suivi de devis (30 fournisseurs) ET relances, litiges, manquants/surplus Création de nouveaux fournisseurs si besoin Suivi des commandes et du réapprovisionnement (magasin/MGA) Coordination interservicesGestion des accès portuaires et autorisations spécifiques (SI, ateliers, bordsSuivi des factures en lien avec la comptabilitTransmission des données de temps de travail au service RH Suivi des formations et équipementsOrganisation des visites médicales Suivi des formations obligatoires (amiante, CACESSuivi des équipements de sécurité (harnais, masques ventilésSuivi des VGP (chariots élévateursGestion des remboursements & attestations (via Excel / Notilus)Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici