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Groupe Nicollin - Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 9373520
Groupe Nicollin - Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juin 2024
Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 650M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil.) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement). Dans le cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN pour sa filière propreté industrielle recherche un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à Paris 12 (75) en CDI. Vos missions : SUIVI DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : - Assurer la conformité de la traçabilité des documents administratifs (contrat de travail, plan de prévention, livret agent, demandes de mutuelle, . ) Assurer de la conformité de la prestation avec les clauses spécifiques du cahier des charges Réaliser le pointage des heures travaillées des salariés, des retards, des absences, . Assurer le suivi les demandes de congés payés validés, des absences, . Transmettre les données administratives à la responsable marché Mettre à jour les bases de données lors d'une arrivée ou un départ d'un salarié PROGRAMMATION PLAN DE TRANSPORT : Analyser les plans de transport transmis par la SNCF Réaliser une proposition de programmation globale sur l'ensemble des lignes et la création des vacations Modifier la programmation et la planification en fonction des modifications de charge transmise par la SNCF SUIVI CENTRE DES OPERATION ET DE SERVICES (COS) : Analyser et mettre en conformité les suivis des superviseurs COS (Suivi des retards, suivi des non-couverture Améliorer les méthodes et pratiques des supérieur COS pour assurer un meilleur suivi des données SUIVI QUALITE DE LA PRESTATION Assurer le suivi des badges et cartes SNCF Assurer le suivi des différentes formations des salariés Veiller avec l'animateur QSE au suivi des différents déploiement de projet (Déploiement bon de prestation, .) Veiller au suivi et à la traçabilité des lavages des gilets « Hôte 5 étoiles » Suivre et mettre à jours la base de données des agents et/ou pouvant réaliser des renforts en cas d'augmentation de charge Respect de la confidentialité des éléments reçus et transmis par la responsable marché et/ou la directrice d'agence Vos compétences : Maitrise des outils informatiques notamment Excel Sens de la relation humaine et de la communication Sens de l'anticipation Autonomie Rigueur Capacité d'organisation Savoir être, savoir faire Loyauté et respect de la hiérarchie Ce que nous proposons : Salaire : Selon profil 13ème mois Rejoindre le Groupe Nicollin c'est : Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer Intégrer des équipes dynamiques Rejoindre une entreprise avec un esprit familial GNA
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
Groupe Nicollin
Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 8500 salariés, réalise un CA de 550M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Ser...
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