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ASSISTANT ÉVÈNEMENTIEL - GENAS (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 9374966
ASSISTANT ÉVÈNEMENTIEL - GENAS (H/F)
69 - Rhône
Publié le 24 juin 2024
Référence CSP: O069240/621001102 Genas, la ville nature, en quelques chiffres 13 445 habitants et 23,84 km² de territoire, 3ème ville du département du Rhône ; 7 parcs et jardins repartis sur 21,2 hectares et 10 km² d'espaces naturels protégés ; Une ville connectée, proche de l'aéroport et de la rocade Est, avec 4 lignes de bus régulières et à 20 minutes du métro A, Vaulx-en-Velin la Soie ; Une « ville amie des enfants », « active et sportive » ou encore parmi les « villes et villages fleuris » ; 3 zones industrielles dont une partie de la 2ème plus grande de France (Mi-Plaine) et 8 000 emplois ; Une ville pleine de vie : une centaine d'évènements chaque année, plus de 100 associations, de nombreux équipements sportifs, culturels, etc. 33,5 M. de budget primitif pour l'année 2024, dont 8,8 M. pour les nouveaux équipements ; 250 agents qui ½uvrent au quotidien pour améliorer le cadre de vie des Genassiens, dans les crèches, les écoles, pour la communication, l'entretien des espaces verts ou la tranquillité publique... Les missions principales du poste Au sein du service communication, rattaché au pôle Grands projets, Communication et Vie municipale, vous : - Participer à la conception et à la planification des événements ; Assurez vous-même leur mise en ½uvre opérationnelle ; - Faites la promotion des évènements municipaux sur les canaux de communication de la Ville. Les missions, en détails En tant qu'assistant événementiel vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, la coordination et l'exécution des événements municipaux. Sous la supervision du responsable communication et évènementiel, vos missions seront notamment les suivantes : - Participer à la conceptualisation et à la planification des événements, en prenant en compte la commande initiale et les contraintes ; - Coordonner les services internes pour assurer une logistique fluide avant, pendant et après les événements ; - Collaborer avec des prestataires externes, des partenaires et des sponsors pour garantir le succès des événements tout en respectant le budget alloué ; - Assurer la promotion des événements à travers divers canaux de communication, y compris les médias numériques, les supports print, le volet presse, etc. ; - Fournir un soutien opérationnel, par une présence sur site, lors des événements, dans les différentes phases (repérages, montage, évènement, démontage), y compris la gestion des inscriptions, l'accueil des invités, des prestataires, la résolution des problèmes de manière proactive, etc. ; - Contribuer à l'évaluation post-événement en recueillant des commentaires et des données pour dresser un bilan synthétique et améliorer les futures initiatives ; - Assurer la gestion administrative et financière des évènements, préparer les lettres de commande, veiller au suivi de l'exécution budgétaire ; - Assurer le suivi des stocks avec les autres membres de l'équipe, contribuer au classement et à l'archivage des dossiers et productions du service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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