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Assistant de charges locatives (H/F) 92 - SURESNES
Offre n° 9378467
Assistant de charges locatives (H/F)
92 - SURESNES - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juin 2024
L'assistant(e) de charges locatives met en œuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier. MISSIONS : Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur - Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense - Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin Participer au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur - Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires - Analyser les écarts entre l'année N et N-1 - Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre - Informer les agences - Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiée Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier - Définir les provisions appelées au cours de l'année suivant les critères retenus - Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d'exercice Traiter les factures liées aux budgets récupérables - Vérifier la récupérabilité des dépenses - Suivre les dépenses Appliquer les procédures - Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndics Participer au suivi de la relation avec les clients - Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients » FORMATION : BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité/Gestion COMPETENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique) COMPETENCES RELATIONNELLES : Rigueur et autonomie, Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe, Organisation, esprit d'analyse, sens des priorités, Capacité rédactionnelle, Durée du contrat : entre 12 et 24 mois. Rémunération plus intéressante que les grilles imposées
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
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