Description : MISSION GÉNERALE * Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la Plateforme * Et la gestion du secrétariat du chef de pôle. ACTIVITÉS AUPRÈS DE LA PLATEFORME * Organiser, mettre en place des outils (cahiers, recueil d’information), d’aide-mémoire, de coordination de l’équipe. * Gestion du courant : courriers, compte-rendu, rendez-vous selon les besoins du médecin * Suivi et mise à jour des tableaux d’activités * Participation et prise de notes aux réunions de service et parfois aux synthèses AUPRÈS DU CHEF DE PÔLE * Assurer un soutien administratif au chef et assistant de pôle * Gestion des plannings * Traitement des mails, des courriers et des rendez-vous * Organisation de réunions, réservation de salle, invitation aux participants * Réaliser des comptes rendus et des rapports d’activités en lien avec les cadres de santé AUPRÈS DU PÔLE SECRÉTARIAT * Gestion des tableaux de service des médecins du service * Gestion et organisation des contre-visites des médecins du pôle * Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, CRH, PowerPoint…). * Réaliser le suivi de l’accès au dossier médical, loi du 04 mars 2022 * Archiver les dossiers avec mise à jour du fichier de suivi * ASTREINTES POSSIBLE : Pour la réforme isolement contention * Participer à la démarche qualité du pôle * Remplacement auprès des collègues du secrétariat et réalisation du suivi des certificats légaux, loi du 5 juillet 2011 * Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Profil recherché : PRÉREQUIS  * Titulaire d’un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat serait un plus. * Maitriser les supports Excel, Word, PowerPoint, Doodle…) SAVOIRS * Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, * Connaissance des droits des patients SAVOIR-FAIRE  * Maitrise de l’orthographe et de la frappe rapide * Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, …) * Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical * Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens SAVOIR-ÊTRE  * Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion * Expression convenable envers les différents interlocuteurs * Avoir le sens des priorités et du travail en équipe * Organisé(e) PARTICULARITÉS/CONTRAINTES DU POSTE * Polyvalence entre les 3 secrétaires * Possibilité d’horaires aménagés * Charge de travail variable * Respect et transmission des consignes *              RISQUES LIÉS À L’ACTIVITÉ : * Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle. * Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.