Type de contrat : CDI à plein temps Début : 6 Janvier 2025 Localisation : Isère/Voiron 38500 Rythme : 35 heures (1 jour de télétravail possible au-delà de la période d'essai), possibilité de 80% ALPES CONSEILS est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des entreprises de tous secteurs dans leurs réponses aux appels d'offres publics et la prévention des risques. Notre équipe dynamique et professionnelle, composée de 9 salariés, est dédiée à fournir des services de qualité adaptés aux besoins de nos clients. En complément de nos activités principales, nous disposons également d'ALPES FORMATIONS, un organisme de formation dédié à la santé et à la sécurité au travail. Cette double expertise nous permet d'offrir une gamme complète de services, alliant conseil, prévention et formation, pour répondre aux exigences des entreprises en matière de performance et de conformité réglementaire. Description du poste : Tâches administratives : * Gestion des courriers électroniques : tri, organisation et réponses aux emails administratifs et clients. * Impression, relecture et mise à jour des documents uniques relatifs à la prévention des risques. * Création d'affichages et supports spécifiques liés à la prévention des risques (panneaux d'information, consignes, etc.). * Archivage et organisation des documents pour garantir leur disponibilité et leur actualisation. * . Tâches liées aux appels d'offres : * Téléchargement et gestion des dossiers techniques : Identifier et télécharger les pièces nécessaires (règlements de consultation, cahiers des charges, bordereaux de prix, etc.) sur les plateformes de marchés publics. * Organisation et suivi des dossiers : Créer et tenir à jour des fichiers de suivi pour chaque appel d'offres, avec une centralisation des pièces administratives et techniques requises. * Vérification des exigences administratives : Analyser les cahiers des charges pour identifier les pièces demandées et garantir leur conformité (formulaires, attestations, certifications, etc.). * Préparation des pièces obligatoires : Rassembler, compléter et vérifier les documents types nécessaires : DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, extraits Kbis, attestations d'assurance, etc. * Gestion des plannings : Élaborer des plannings précis pour coordonner les délais de réponse, les tâches internes et les contributions des clients. * Mise à jour des dossiers Profil recherché : * Niveau Bac à Bac+2. * Organisé, rigoureux et réactif, vous avez l'esprit d'équipe et maîtrisez parfaitement l'outil informatique. * Une expérience dans le domaine des marchés publics ou dans le BTP est appréciée. Avantages : * Salaire selon expériences. * Primes sur objectifs * Primes de fin d'année * Tickets restaurant * Mutuelle d'entreprise * Bonne ambiance assurée ... Type d'emploi : CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 06/01/2025 Type d'emploi : CDI Rémunération : 2¿000,00€ à 2¿200,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 06/01/2025 Date de début prévue : 02/01/2025