Le cabinet QUAILEMONDE Architectes (http://quailemonde.fr), créé en 2004, a développé un important savoir-faire dans la conception de bâtiments du secteur public : équipements et logements sociaux. Il intervient également sur des projets urbains et d'aménagement intérieur. Animé par 2 Architectes-Associées, le cabinet compte une dizaine de salariés et souhaite être rejoint par un Assistant administratif (F/H) très à l'aise avec les marchés publics. Le poste La personne sera chargée de : - Facturation - y compris dépôts de factures sur Chorus - Suivi des encaissements - Relance des clients - Regroupement des factures des co-traitants - Détection des appels d'offres et préparation du dossier de candidature, montage de l'équipe Pré-requis - Formation supérieure Bac+2/3 - Expérience confirmée, de même nature, idéalement dans un cabinet d'architecture - Connaissance et pratique des marchés publics - Maîtrise parfaite du pack office dont Excel (++) et Outloook - Aisance avec les réseaux sociaux pour publier quelques posts liés à l'activité du cabinet Qualités personnelles - Forte capacité à travailler en équipe - Précision et rigueur - Bonne capacité d'abstraction et de perception dans l'espace - Capacité d'organisation et ponctualité (respect des délais) Conditions matérielles liées au poste - Rémunération : selon convention collective (12 mois) et profil - Période de prise de fonction : au plus tôt Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Travail en journée Question(s) de présélection: * Maîtrise des marchés publics et de Chorus Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel