Descriptif du poste: Dans le cadre de notre croissance nous recrutons un Office Manager pour accompagner notre Direction Générale ! Votre rôle sera clé pour garantir une organisation fluide et efficace, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif et à la coordination entre les différents services. Vous interviendrez sur des missions variées mêlant support opérationnel, gestion et communication, tout en étant un véritable relais de confiance pour la Direction. Vos Missions : Support direct à la Direction Générale : * Rédaction, relecture et mise en forme des rapports, comptes rendus, présentations, et documents stratégiques. * Suivi des actions et préparation des dossiers pour les réunions (informations clés, ordres du jour, suivi des décisions). * Organisation des déplacements, gestion des agendas et prises de rendez-vous. * Coordination des correspondances et communications internes et externes. * Suivi des échéances importantes et des indicateurs clés pour la Direction. Organisation et coordination : * Planification des comités de direction et des réunions importantes. * Assurer la bonne circulation des informations entre la Direction et les autres services. * Gestion logistique des événements spécifiques (préparations, invitations, logistique). Optimisation de l'organisation : * Mise en place de processus pour faciliter le fonctionnement administratif. * Propositions d'amélioration des outils de gestion et d'organisation. * Préparation et mise en forme des slides des comptes rendus. Ce que nous avons à vous proposer : * Rémunération : Entre 30 et 35K€ selon profil. * Disponibilité : Prise de poste immédiate. * Avantages groupe : Mutuelle, tickets restaurant, remboursement à 50 % des frais de transport, ainsi qu'une participation aux événements tels que séminaires et afterworks. Profil recherché: Profil recherché : * Formation juridique ou littéraire appréciée. * Flexible, et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). * Très bonnes compétences en rédaction et mise en forme de documents. L'excellence attendue sur ce poste nécessite des qualités rédactionnelles ainsi qu'une élocution parfaite vous permettant de vous adresser à des interlocuteurs stratégiques.