RESPONSABILITÉS : Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics. Activités : · Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2. · Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat et les prestations ( cctp ccap bpu). · Mise à jour des tarifs marche dans magh2 · Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements) · Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques · Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats. · Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement · Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2 · Contrôle des engagements de dépense · Suivi des litiges avec les fournisseurs · Suivi des états des commandes/ Stocks · Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes · Reporting auprès du cadre · Classement et archivage des factures et des documents administratifs Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL PROFIL RECHERCHÉ : Conditions d'exercice : Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h – 17h Savoir faire • Agent capable d'analyser et d'organiser son travail • Savoir prioriser ses actions • Proposer des actions d'amélioration • Respect des procédures du service • Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH Connaissances requises : • Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word). • Rédaction de courriers • Connaissance des règles d'achat publique • Outil MAGH 2 Qualités requises : · Méthode, rigueur et sens de l'organisation, · Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence, · Logique et esprit de synthèse, · Disponibilité, adaptabilité et polyvalence, · Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique, · Esprit d'équipe et d'initiative, · Qualités de communication et sens des relations humaines · Discrétion, diplomatie Expérience conseillée pour le poste Connaissance de l'organisation interne de l'établissement Connaissance d'un domaine d'achat Gestion administrative des commandes.