Assistant(e) de direction des affaires scolaire et caisse des écoles F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 95 - FRANCONVILLE
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Offre n° 9390066
Assistant(e) de direction des affaires scolaire et caisse des écoles F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
95 - FRANCONVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2025
Descriptif du poste: Activités relatives au poste Gestion administrative du service * Assurer l’intérim dans toutes les missions de la Directrice du service * Préparation des réunions d’équipe * Suivre avec les responsables du personnel des écoles les présences des agents et relevé d’heures * Harmoniser les pratiques du service * Contrôle et suivi des procédures du service * Élaboration de tableaux de bords, retroplannings et suivre leur mise à jour La gestion administrative et financière * Administration des affaires scolaires, préparation des délibérations, arrêtés, décisions, notes de synthèse * Collaborer aux missions administratives en lien avec le poste et avec les autres membres du service * Suivi des marchés publics du service : définition des besoins, élaboration du cahier des charges, analyse des offres et suivi des marchés * Participation à la préparation du budget et gestion des subventions * Préparer les outils de suivi pour préparer le plan pluriannuel d’investissement (informatique, mobilier) * Administration, paramétrage du Portail Famille * Communication via Portail Famille * Répondre aux requêtes, courriers et courriels des administrés en l’absence de la direction * Élaborer des courriers du service en respectant le process et le retroplanning déterminé * Établir les comptes rendus de réunions et rendez-vous Soutenir et organiser les projets * Participation aux réunions de pilotage de projets ou liées à l’activité du service (Territoire, IEN…) avec préparation des supports, travail en mode projet. * Aider la Direction du service à développer, gérer et coordonner les projets municipaux et inhérents au service * Contrôler la bonne tenue et la mise à jour outils de pilotage faciliter les missions du service Référent réseau de parentalité * Mettre en œuvre des actions dans le cadre des réseaux d’écoute, d’appui et d’accompagnement aux parents, * Planifier et organiser les réunions et plénières, * Monter le dossier de subvention annuel. Relais au conseil local harcèlement * Assurer le relais du référent au sein du conseil local en cas d’absence * Planifier et organiser les conseils * Présence si nécessaire lors des conseils * Établir et transmettre les supports et comptes-rendus des conseils * Assurer le lien avec les différents services Caisse des écoles (lien fonctionnel avec 2 agents) * Préparation et suivi des conseils d’administration et AG * Régisseur suppléant de la régie dons et adhésion * Suivi administratif et comptable * Mise en place de Marché publics * Participation à la préparation du budget et préparation des documents budgétaires Profil recherché: * Diplôme ou formation bac+2, * Connaissances de l’environnement territorial et institutionnel, * Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et relationnelles, * Réactivité face aux urgences, * Discrétion, réserve, disponibilité et ponctualité, * Capacité à organiser son travail et à s’adapter, aptitudes au management, * Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition, sens de l’écoute et de l’observation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- 22 - 26 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
COMMUNE DE FRANCONVILLE
Franconville est située dans le département du Val-d'Oise, au cœur de la Vallée de Montmorency, entre la Butte de Montmorency et celle du Parisis. A 17 kilomètres au nord-ouest de Paris, Franconville fait partie des communes de la grande couronne de la banlieue parisienne. C'est la cinquième ville du département. Avec plus de 65% de la population qui a moins de 40 ans la municipalité a toujours souhaité doter la ville d'équipements sportifs (Centre de Sports et de Loisirs, p...
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