Descriptif du poste: Le responsable du service moyens généraux (F/H) est placé sous l'autorité du Secrétaire Général (F/H) au sein du secrétariat général. Dans le cadre des objectifs de l'EPF, il /elle est responsable toutes les opérations destinées à garantir le bon fonctionnement de l'établissement sur le plan informatique et logistique /bâtimentaire (3 bâtiments à Montpellier et 1 à Toulouse).   Les missions principales : * Assurer le management hiérarchique des collaborateurs du service (4 personnes réparties sur deux cellules) * Orienter, planifier et piloter l'activité en veillant à travailler de façon transversale avec les autres services de l'EPF et en prenant en compte leurs besoins * Etablir un budget et le piloter, contribuer à la préparation des programmes budgétaires dans les activités dont il/elle a la responsabilité * Veiller à la mise en place et à la bonne exécution des procédures internes pour les deux cellules et mettre en place des actions de contrôle interne * Piloter les commandes, les livraisons et les facturations liées aux moyens généraux * Garantir le respect des normes de sécurité et d'hygiène (maintenance et contrôle obligatoire de l'ERP) * Piloter les prestations contractuelles pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement (prestation d'entretien, de nettoyage, de maintenance de fonctionnement et de sécurité du bâtiment, etc.) *   * Gérer les appels d'offres et suivre les marchés publics du service en lien avec le pôle juridique * Coordonner et piloter les prestataires extérieurs * Suivre les projets IT en lien avec le chef de projet SI * Piloter la politique de gestion de la flotte automobile * Piloter la gestion du stock immobilier (inventaire et suivi) Profil recherché: Formation : Diplôme BAC 3 à BAC+ 5 à titre préférentiel dans le domaine de la sécurité, logistique, achat, hygiène et sécurité, Expérience : Expérience minimale de 5 ans sur des fonctions similaires COMPÉTENCES ET APTITUDES Savoir-faire : * Connaissance du code de la commande publique * Connaissances budgétaires générales * Connaissance de la réglementation ERP et du code du Travail * Maîtrise de la gestion de projet dans un environnement exigeant et des équipes * Capacité à innover, à conduire le changement * Capacité d'anticipation et d'adaptation * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Savoir-être : * Très bonnes capacités managériales, pour travailler en équipe * Excellentes capacités relationnelles, * Capacité à décider et à proposer des solutions * Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de pédagogie * Très bonnes capacités rédactionnelles * Autonomie et sens du partage de l'information, disponibilité, sens du service