Descriptif du poste:   Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous l'autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l'Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, .). Elle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux. Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I). Activités principales :   * Gestion d'un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires * Mise en place et suivi de l'outil de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche * Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau * Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau     Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :     * Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI) * Mise en place du budget de manière pluriannuelle * Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires .) en fonction du contrat de recherche * Préparation des échéanciers de factures clients * Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur * Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres * Émission de factures clients * En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement * Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche     Conduite de projet : NON Encadrement : NON       Profil recherché:   Connaissances transversales requises :   * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de SU * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique       Savoir-faire :       * Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel, * Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE.) * L'organisation de son poste de travail * Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités * Proposer des améliorations       Savoir-faire transversaux :       * Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels * Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents * Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service * Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion * Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Rechercher l'information, la vérifier et la classer * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée       Savoir être :       * Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences * Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail * Sens de l'organisation et de la coordination * Aptitude à travailler en équipe * Disponibilité, discrétion et confidentialité * Polyvalence et capacité d'adaptation