POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Finalité du poste : - Assurer le support administratif de l'établissement. - Veiller au suivi administratif du personnel en coordination avec la Responsable Ressources Humaines régionale. - Etre le relais de la communication d'entreprise. - Assurer l'interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège. A ce titre, vos missions, dans le détail, seront les suivantes : 1 - Gestion administrative - Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.) - Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais - Procéder à l'imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d'éventuels litiges fournisseurs - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet - Procéder au classement et à l'archivage des documents de l'établissement - Réceptionner, scanner et rattacher au devis les commandes reçues en agence via UNICOM - Tenir les listes téléphoniques par agence 2 - Gestion administrative du Personnel - Être le/la correspondant(e) des Ressources Humaines - Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye - Etablir les DPAE (Déclarations Préalables à l''Embauche) - Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires - Organiser et suivre les visites médicales - Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures - supplémentaires, astreintes, etc.) - Procéder au suivi des congés, notamment la mise à jour du portail RH pour les collaborateurs activité Portables 3 - Gestion de la vie de l'établissement - Organiser les réunions (y compris les réunions clients) - Organiser les événements de convivialité - Apporter un support administratif ponctuel aux managers PROFIL : Formation Bac +2 Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire Organisation, rigueur et discrétion Aisance relationnelle Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet) Conditions du poste : CDI Statut non-cadre Rémunération fixe 2000€ à 2200€ brut sur 12 mois Tickets restaurant Horaires classiques 1 jour de télétravail par semaine Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.