POSTE : Secrétaire Médical Référent H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical référent F/H. Un secrétaire médical référent F/H encadre, accompagne et coordonne les activités des secrétaires médicales en collaboration avec l'attachée de direction. Un secrétaire médical référent F/H a pour missions de : - Veiller à une tenue rigoureuse du Dossier Informatisé du Patient (DPI) ; - S'assurer régulièrement que les procédures en matière de sécurisation des données de santé, d'identitovigilance et de confidentialité, soient connues et respectées par toutes les secrétaires sous sa responsabilité ; - Organiser, suivre et contrôler les activités quotidiennes des secrétaires sous sa responsabilité (mouvements patients, traitements des courriers dans les délais impartis, traitement des mails, fax, etc.) ; - Organiser la continuité de l'activité du secrétariat médical en collaboration avec l'attaché de direction (gestion des absences, planification des congés, suivi du temps de travail, participation au recrutement etc.) ; - Réaliser les audits métiers des secrétaires sous sa responsabilité ; - Assurer l'intégration de nouvelles secrétaires médicales (formation logiciels métiers et procédures en lien avec le DPI) ; - Être force de proposition d'actions correctives ou d'axes d'amélioration sur le plan des missions opérationnelles du secrétariat médical, auprès de l'attaché de direction ; - Assurer un temps de secrétaire médicale lorsque nécessaire selon l'activité des sites Le poste est situé sur notre établissement d'HAD de Saint-Étienne, mais vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la secrétaire médicale référente de la zone Occitanie afin de garantir des pratiques professionnelles homogènes. Diplôme de secrétaire médicale requis avec une expérience de 3 ans minimum sur des missions de secrétaire médical. Une expérience en coordination de service serait un plus. Salaire selon expérience + indemnité forfaitaire mensuelle Ségur. Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : - Un titre restaurant par jour entier travaillé à une valeur actuelle de 6,80€ dont 2,72€ à votre charge; - L'évolution salariale à l'ancienneté ; - Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance ; - L'épargne salariale d'entreprise (23% du résultat annuel du groupe avant impôts); - L'accès aux avantages sociaux du CSE. PROFIL : Vos atouts : - Expérience à un poste similaire, - Bonne connaissance du secteur hospitalier, - Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques et métier? - Autonomie, - Organiser et rigoureux, - Esprit d'équipe, - Esprit de synthèse et d'analyse. Disponible de suite ? Envoyez-nous vos CV et lettre de motivation.