POSTE : Agent Administratif de Saisie Immobilière - Lad H/F DESCRIPTION : S'articulent autour des axes ci-après : - Financier : Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) : Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA), à savoir : - Suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures, - Soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs, - Proposer au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et paiement, - Gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation, - Procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix), - Suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI. - Travaux : - Préparer les fiches travaux AG et propriétaires avec les équipes, - Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux. - Administratif : - Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire), - Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations, - Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site, - Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures). - Quotidien des sites : - Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites, - Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels, - Participer à l'organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi-technique/locataire, - Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier pour le soutenir dans ses différentes missions, - Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat confié à CPG. Vous bénéficiez de : - Intéressement et participation - Plan Epargne Retraite Obligatoire (PRO) - Plan Epargne Entreprise - De la remise sur achats - Mutuelle et Prévoyance - Chèques services CESU - Tickets Restaurant - Service aux salariés sur siège de Massy (restauration, salle de sport, conciergerie, etc.) - Ainsi que de nombreux autres avantages ! PROFIL : - Vous êtes détenteur à minima d'un BEP ou Bac, avec une excellente expérience de l'assistanat de syndic de copropriété; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx serait un plus); - Vous disposez d'excellentes capacités organisation/adaptations, savez prendre du recul et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est pour vous une priorité.