POSTE : Assistant·e Opérationnel·le H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un.e Assistant.e Opérationnel.le en contrat à durée indéterminée, dès que possible, pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant.e Opérationnel.le vous serez le relais de la Responsable Ressources Humaines, du Directeur d'Agence et Directeur Adjoint (actions sur site ou remontées d'informations), pour accompagner les collaborateurs et participer activement à l'organisation et la vie de l'agence. Les principales tâches à réaliser pour mener à bien vos missions seront organisées de la façon suivante. - Gestion Ressources Humaines : - Recrutement : planification des entretiens et réponses aux candidats ; - Administration du personnel : - Gestion et traitement des absences : support et outil ; - Gestion et traitement des dossiers d'entrée du collaborateur (DPAE, visite médicale) ; - Gestion et traitement des dossiers de sortie du collaborateur (STC etc.) ; - Gestion et traitement des attestations employeurs et documents administratifs. - Demande de PC auprès DSI pour les nouveaux collaborateurs ; - Gestion des déplacements professionnels Gestion / Support pour déplacements collaborateurs (Résa Voitures, Avions, Trains et/ou Hôtels, etc.) ; - Gestion des demandes d'achats et commande fournitures ; - Gestion des locaux (relations avec le bailleur, avec les entreprises de nettoyage, avec différents corps de métiers susceptibles d'intervenir, etc.) ; - Vie de l'agence : - - Accueil des visiteurs et réception des marchandises ; - Organisation et planification de manifestations au sein de 2MoRO (réunion, réservation de salle, évènement, repas) ; - Gestion des demandes opérationnelles et des imprévus participant au bon fonctionnement de la vie de l'agence. - Aide à l'Assistant.e. de gestion pour la saisie des activées des collaborateurs ; En rejoignant les équipes 2MoRO vous pourrez bénéficier des dispositions suivantes : - Un package avantage intéressant : une mutuelle, des titres restaurants, des primes vacances et cooptation. - Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers au sein du groupe Sopra Steria, autant de passerelles à imaginer ensemble. - Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy. Employeur inclusif et engagé, notre société oeuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils. https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements PROFIL : De formation minimum Bac +2, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste d'Assistant.e sur des tâches similaires. La maîtrise des outils bureautique Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) est indispensable à l'exercice de votre fonction. Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et vos qualités relationnelles. Vous savez faire preuve d'initiative, de polyvalence, vous avez la volonté de travailler en équipe et le sens du service. Le poste proposé est destiné à être pourvu dans les locaux de la société 2MoRO à BIDART (64) dès que possible. Nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap