POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Description de la mission : Cherchez-vous à faire partie d'une équipe exceptionnelle où le développement personnel est encouragé et récompensé ? Vous l'avez trouvée ! La Clinique Générale d'Annecy, recherche pour son établissement un(e) Assistant(e) de Direction afin d'épauler notre Directeur Général. Afin de pouvoir, remplir au mieux sa fonction l'Assistant(e) de Direction aura plusieurs missions : - Servir de point de contact principal entre la direction et les différents services de l'établissement, - Organiser et maintenir les archives et les documents importants, - Veiller à la confidentialité des informations sensibles, - Coordonner les relations avec les partenaires externes, fournisseurs et prestataires de services, - Organiser les réunions du CODIR, - Préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires pour les réunions, - Rédiger des comptes rendus, - Participer à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux liés à la santé (des conférences, des ateliers, ou des sessions de sensibilisation), - Coordonner la gestion des plaintes des patients en collaboration avec le service qualité, - Collaborer avec le service qualité concernant l'accessibilité des patients à leurs dossiers médicaux, - Gérer le courrier. Votre rémunération sera établie en fonction de votre profil et de notre convention collective, la FHP, elle sera complétée d'une rémunération variable qui se composera : - 13ème mois, - Avantages CSE, - Participation et Intéressement, - Restaurant d'entreprise, - Cadre de vie agréable, - Primes SEGUR Profil recherché : Vous possédez un BTS Assistant de direction. Nous recherchons chez notre futur Assistant(e) de Direction les soft-skills suivants : - L'intelligence relationnelle, - La capacité d'adaptation, - Le sens de la communication, - La gestion des priorités, - Le sens du service, - La discrétion. Nous recherchons également les savoir-faire suivants : - La maîtrise de l'outil informatique, - Des connaissances en gestion administratives, - Avoir une aisance rédactionnelle, - Maîtriser les méthodes de classement, d'archivage et des méthodes de numérisation, - Maîtriser l'organisation d'événements, - Avoir des connaissances en gestion administratives. Si en plus de ces soft-skill et ces savoir-faire, vous partagez les mêmes valeurs que le Groupe Vivalto (Audace, Confiance et Equipe) alors n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV pour que l'on puisse échanger ensemble sur votre parcours. PROFIL :