POSTE : Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DESCRIPTION : VOTRE MISSION Missions principales : Reporting : - Reporting hebdomadaire des heures des collaborateurs, diffusion au responsable d'atelier pour validation. - Reporting mensuel des heures par chantier. Gestion des déplacements salariés : - Préparation des dossiers de déplacements (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des documents avant diffusion. - Réservations des hôtels. - Rédaction des bons d'intervention et PV de réception en lien avec le service production et les chargés d'affaires. - Contact téléphonique avec les sites clients pour les poseurs. - Reporting des frais de déplacements sur tableur Excel. - Suivi des indemnités kilométriques de la direction. Devis et gestion des dossiers clients : - Rédaction des devis (sous dictée uniquement) et envoi aux clients. - Mise en forme des dossiers de présentation. - Ouverture des dossiers clients (GED et papier). - Archivage des dossiers une fois les chantiers terminés. - Gestion des documents nécessaires pour les appels d'offres. Courriers et communication : - Réception et diffusion des mails aux collaborateurs. - Enregistrement des mails dans la GED et copie dans les dossiers clients. - Réception et diffusion du courrier. Standard téléphonique et accueil : - Réception des appels et transmission des informations. - Suivi du chrono des appels téléphoniques. - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur. Administratif : - Rédaction et transmission des DOE (collecte des informations et mise en forme). - Rédaction des bons de commande, des contrats de sous-traitance, des PPSPS et suivi des documents obligatoires. - Numérisation et archivage des pièces comptables. Gestion du planning : - Suivi et mise à jour du planning des chantiers (pose, commande, transport). - Gestion des transports en lien avec l'atelier (1 à 2 transports par semaine). Profil recherché : - Excellente communication pour échanger avec les différents services (Production, Bureau d'Étude, Comptabilité) et sous-traitants. - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (notamment Excel) et logiciel EBP Gestion Commerciale (formation interne possible). - Respect des procédures internes, notamment sur l'utilisation de la GED (archivage numérique). Compétences clés : - Pack Office, en particulier Excel. - Logiciel EBP Gestion Commerciale. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez-nous ! VOTRE PROFIL De formation CAP / BEP, vous justifiez de 2 an(s) d'expérience sur un poste similaire. Votre organisation et votre détermination sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste. Salaire proposé : 11,88 € brut par heure(s). VOS AVANTAGES CHEZ NOUS CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant). TRIANGLE INTERIM, C'EST Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe. Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé. A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! PROFIL :