POSTE : Assistant Administratif Marseille H/F DESCRIPTION : Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Marseille Nord Littoral Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de : - Enregistrer les factures comptables - Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance - Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes - Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes - Saisir des ordres de service et les bons de commandes - Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux - Assurer les relations avec les entreprises - Gérer les rapprochements bancaires - S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers - Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer. - Prime de performance - Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire - Ticket Restaurant - Mutuelle - Horaires aménagés - 12 jours de RTT - Télétravail après 6 mois d'ancienneté PROFIL : Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager - Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité. - Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation. - Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique. Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?! bon à savoir : la première année le poste se trouvera au 111 boulevard national dans le 3e, puis au 70 Chemin du CAP Janet 13015 Marseille