POSTE : Responsable Export Controle H/F DESCRIPTION : En collaboration directe avec le Directeur des affaires douanières, export contrôle et transports, vous déployez et/ou accompagnez la politique générale de contrôle des exportations (normes externes réglementaires) de la société tout en contrôlant la réalisation des plans d'actions mis en place pour assurer la conformité avec les réglementations internationales, pour garantir la capacité d'Aubert et Duval à réaliser son chiffre d'affaires à l'export. De ce fait vos principales missions sont : - Instruire les dossiers opérationnels lié au contrôle des exportations : saisie des licences dans les outils SIGALE & EGID, rédaction des end users, demande de réexportation, vérification de la conformité des licences Françaises AEMG ou BDU, vérification de la conformité des licences américaines ITAR ou EAR - Demander les autorisations auprès des autorités compétentes (DGE, DGA) au travers des outils dédiés SIGALE & EGID - Obtenir les certificats des clients pour réaliser l'instruction des dossiers - Instruire les demandes de classification clients : coordonner avec la direction technique la classification de la marchandise (formulaire client ou formulaire Aubert & Duval) - selon le type de classement possible lié au produit - Garantir l'archivage des dossiers (réglementé pour les dossiers sensibles notamment secret défense) - Maintenir à jour les bases de données et systèmes d'informations - Conseiller et former les opérationnels (commerciaux, ADV, supply chain, achats) sur les règles liées à l'export contrôle pour assurer le rôle de ses interfaces au sein du processus - Mener les audits internes sur la bonne application des procédures export contrôle & douanes et participer aux audits externes (société d'évaluation du risque au contrôle export) - Analyser les risques commerciaux pays (guerre) en lien avec le Responsable Sûreté : transport de marchandise - Assurer la conformité avec les réglementations et l'administration des douanes françaises - Participer aux réunions DGA, GICAT, GIFAS pour rester en veille sur les évolutions réglementaires et en assurer l'intégration dans les procédures Aubert & Duval - Assurer la veille réglementaire et la diffusion des évolutions de ces réglementations impactant l'activité des clients internes, construire l'analyse de risque s'y afférant - Mettre en place les indicateurs de suivi des activités Douanes & Export Contrôle et assurer la coordination et le suivi des plans d'actions Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout ! - Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure et justifiez d'une expérience confirmée de 5 ans dans le contrôle des exportations - Vous avez à minima des connaissances des outils SIGALE et EGIDE - Vous maîtrisez les incoterms, la réglementation douanière et le logiciel Conex - La maîtrise de l'anglais est indispensable Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins. Et vous, si vous forgiez votre avenir avec Aubert & Duval ? Accord Télétravail (lorsque poste éligible) Mutuelle avec un contrat famille Accompagnement à la mobilité géographique PROFIL :