Votre rôle Au cœur de l’organisation, vous êtes le/la garant/e de la fiabilité administrative et financière de l’antenne. Vous structurez les flux, sécurisez les données et assurez un suivi rigoureux des projets et financements. Votre impact est direct : vous contribuez à une gestion fluide, claire et performante de l’activité. Vos missions principales Gestion administrative & financière - Piloter et suivre la facturation (CB, B4B, notes de frais, achats, prestations, ventes) - Gérer le traitement des factures via Chorus - Produire et actualiser les fiches analytiques - Déclarer les missions d’animation périscolaire selon les procédures internes - Fiabiliser et transmettre les données à la direction et au siège - Participer activement à l’optimisation des process administratifs et financiers Suivi des projets & financements - Mettre à jour les tableaux de suivi (conventions, bons de commande, versements) - Suivre les dépôts de subventions (calendrier, pièces, relances) - Structurer et contrôler les dossiers administratifs, notamment FSE - Assurer la traçabilité des prestations de l’antenne - Mettre à jour les données administratives des talents accompagnés Organisation & support IT - Suivre les stocks de matériel informatique et anticiper les besoins - Participer à la gestion des achats courants - Assurer le suivi et la maintenance du matériel informatique - Garantir une organisation documentaire claire et conforme aux procédures internesTitulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent – profils juniors acceptés Vous êtes : - À l’aise avec les chiffres et les outils de suivi - Organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e) - Rapide et fiable dans l’exécution - Autonome et force de solution - À l’aise avec les outils numériques (Excel indispensable) - Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité Lieu de travail : 113 rue Saint Maur 75011 Paris Contrat : CDI, temps plein Rémunération brute annuelle : 22950€ Démarrage dés que possible