POSTE : Assistant Bureau d'Études - Appels d'Offre H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant Bureau d'études - Appels d'offre (H/F) pour notre client opérant dans le secteur des travaux publics à Saint-Priest. Au sein du bureau d'études composé de 4 personnes (responsable du BE, 3 chargés d'études), vous aurez en charge la constitution de la partie administrative des dossiers d'appels d'offre. Vous effectuerez pour cela les missions suivantes : Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres - Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier. - Préparation du dossier administratif dans le respect du règlement de consultation. Autocontrôle - Prix : peut être amené (e) à compléter les prix avec le logiciel pour les appels d'offres les plus importants ; pour ceux de moindre importance, ré - écriture sur logiciel de bureautique. - Acte d'engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d'études. - Vérification des pièces des autres intervenants en cas de cotraitance. - Constitution du dossier : transmission du dossier au responsable BE. Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l'acte d'engagement) pour les autres intervenants le cas échéant. - Saisie des dossiers appels d'offre sur informatique avec le responsable du BE pour en assurer le suivi, renseignement des éléments de suivi. Suivi des certificats de capacité - Réclamations aux conducteurs de travaux, via le responsable du BE, à la fin des chantiers. Listing des références travaux - Suivi des listes de travaux insérés dans les appels d'offre en les illustrant de photos (via les conducteurs de travaux, le QSE). Etablissement des dossiers administratifs de sous-traitance Archivage des marchés obtenus Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d'identité, etc.) - Salaire selon expérience - Prime vacances à partir d'un an d'ancienneté - Horaires : 24H semaine (Mercredi et Vendredi non travaillés) - Titres restaurant (8,80€ dont 60% part employeur) - Mutuelle familiale (60% de prise en charge employeur) - CE avec participation financière pour les vacances, la garde d'enfants, les loisirs, le sport PROFIL : Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire et avez acquis une pleine maîtrise de la gestion d'appels d'offre. Vous avez une parfaite connaissance des pièces techniques constituant un dossier d'appel d'offre. Vous avez déjà travaillé en bureau d'études. Vous êtes rigoureux, avez un grand sens de l'organisation et maîtrisez le Pack Office, alors ce poste est fait pour vous ! Poste à pourvoir dès que possible !