POSTE : ADV- Gestion Formations H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client basé à Nérac (47) un assistant Chargé de Gestion Formation et ADV (H/F) expérimenté pour renforcer ses équipes : - Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations. - Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents. - Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers. - Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO. - Appui logistique lors des formations internes à Nérac. - Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs. PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable/ Teams/ Google Meet), - Connaissance d'un ERP et/ou CRM (apprécié), - Excellentes capacités de communication écrites et orales, - Expérience dans le domaine de la formation et connaissance du référentiel Qualiopi (apprécié). - Capacité à traiter les dossiers de A à Z, - Réactivité et sens des priorités, capacité à gérer les imprévus et les aléas, curiosité, proactivité et esprit volontaire, - Capacité à participer activement aux réunions de suivi et de pilotage. Nous vous attendons en agence, 10 rue Albert Ferrasse, 47550 Boé ou par téléphone au . A très vite en agence, Chrystèle, Lilou et Enzo.