POSTE : Secrétaire Technique H/F DESCRIPTION : Votre future équipe: Sous la responsabilité d'Olivier, Pilote de site, rejoignez les équipes chargées de nos activités au sein d'un grand acteur national pour des projets de grande envergure. Vos missions: Réceptionner, formaliser, enregistrer et transmettre les déclarations d'anomalies, les demandes de maintenance et d'assistance quel que soit le support utilisé (Appels téléphoniques, GMAO ou mail). Utiliser les moyens de communications et logiciels mis à disposition par le client. Générer et imprimer des Ordre de Travaux (OT) de maintenance au fil de l'eau pour le compte d'entreprises extérieures. Réceptionner au format papier ou numérique les OT à clôturer. Saisir en GMAO les comptes-rendus reçus. Clôturer les OT correspondants. Fiabiliser la base de données et assurer la traçabilité (Base de données/Terrain). Faciliter les opérations de maintenance et les échanges entre les équipes patrimoine et les installations. Assurer la traçabilité et la conservation sécurisée des documents. Faciliter la recherche documentaire. Mettre en place une procédure de numérisation prioritaire pour les archives les plus consultées et/ou à forte valeur ajoutée. Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ? 3 exemples : - Une culture d'entreprise inspirante : Collaboration, entraide et bienveillance sont au coeur de notre environnement de travail, créant un cadre motivant et valorisant. - Un équilibre vie pro/vie perso : Avec des politiques de travail flexibles et des programmes de soutien, nous aidons chacun à trouver un équilibre adapté à ses besoins. - Un développement de carrière continu : Chez Assystem, la formation et l'apprentissage sont essentiels, pour des perspectives d'évolution stimulantes au fil de votre parcours. Informations complémentaires Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) ! Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) ! PROFIL : Vos atouts et les prérequis pour réussir. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 dans ce domaine, prêt(e) à relever de nouveaux défis. Vous serez accompagné et formé pour intégrer les méthodes d'usage des logiciels dans nos projets pour correspondre aux attentes des clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en règle générale pour naviguer entre la gestion des mails, la saisie de données et l'archivage numérique. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre organisation