POSTE : Gestionnaire Administratif & Coordination Bâtiment - Projets Amiante H/F DESCRIPTION : Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute un/e Gestionnaire Administratif & Coordination Bâtiment - Projets Amiante (F/H) ! Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel. Rejoindre Esset PM, c'est : - Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. - S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert - Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients - Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous agissez avec un mandat de délégation de maîtrise d'ouvrage dans le cadre de projets liés au diagnostic amiante (travaux ou prestations de service). Vous réalisez également des visites de patrimoine afin d'évaluer les risques immobiliers, de vérifier la bonne réalisation des interventions et de mettre à jour la base de données clients. En fonction du périmètre, vous pouvez être amené à réaliser les missions suivantes : - Piloter les prestataires (diagnostiqueurs, intervenants bâtiment) pour la prise de rendez-vous et le suivi des interventions. - Rechercher et fiabiliser les contacts terrains, via démarches téléphoniques et mails. - Relancer les interlocuteurs et assurer un suivi rigoureux jusqu'à la réalisation des diagnostics. - Rechercher des contacts directement sur le terrain si nécessaire, avec mise en place d'un affichage et production d'une fiche patrimoine. - Planifier les visites DTA et les diagnostics amiante (environ 300 à 400 RDV à organiser). - Coordonner la planification des visites de repérage amiante, des mesures d'empoussièrement et des interventions techniques. - Aider à la rédaction de Plans de Prévention. - Accompagner sur le terrain les prestataires lors des ICP et des visites de repérage amiante sur bâtiments occupés ou vacants. - Garantir l'application des règles de prévention et de sécurité. - Saisir et tenir à jour le reporting d'avancement (Excel / outil de gestion), suivi des contacts, des affichages, des rendez-vous et de leur réalisation. - Être l'interface entre les prestataires et nos clients. - Participer au développement de l'activité, à la pérennisation du portefeuille clients et à l'image de marque de l'entreprise. Vous interviendrez sur des projets situés sur la région : de nombreux déplacements terrain sont à prévoir. Vous demain - Localisation : 23 Av. de Poumeyrol, 69300 Caluire-et-Cuire, France - Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX - Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE - Mission Handicap à disposition de tous nos salariés. La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France. {} PROFIL : Vous disposez idéalement d'une première expérience ou formation dans l'un des domaines suivants : - Connaissance de l'environnement amiante / bâtiment / diagnostics (formation possible en interne) - Opérateur de laboratoire (prélèvements techniques) - Gestion administrative dans le bâtiment ou l'immobilier Votre savoir-être : - Organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se). - Bon relationnel, diplomatie et sens du service client. - À l'aise au téléphone : nombreux échanges, relances, coordination. - Capacité à organiser et planifier de nombreux rendez-vous. - Goût du terrain : déplacements fréquents pour contrôler le bon déroulement des visites. En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. En un mot : Rejoignez-nous !