POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Personnel H/F. Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions : - Assister administrativement les équipes de management - Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint - Diffuser des documents par mail (mailing list) - Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients) - Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel) - Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses), - S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils) - Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir) - Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité), - Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management - Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires) - Valider des jalons de paiement dans SAP - Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD) - Ranger des espaces de stockage des fournitures, - Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA) PROFIL : Au moins 5 ans d'expériences en tant qu'assistant(e) administratif (ve) dans la gestion d'un département. Bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé) Compétences techniques : Concur, SAP Maîtrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel) ainsi que Outlook Bonne capacité à organiser votre travail et à définir les priorités Rigueur / Autonomie / Travail en équipe / Sens du service et de l'anticipation