ASSISTANT FORMATION (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 9412801
ASSISTANT FORMATION (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Publié le 25 juin 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e de formation en contrat à pourvoir asap.Dans le cadre de ce poste, l'assistant.e administratif.ve de formation réalise le traitement et le suivi des dossiers administratifs, relatifs à la gestion administrative des formations dispensées à l'institut. tâches: - Organise avec la directrice les sélections et concours de la filière de formation qu'elle a en référence en respectant les échéances (diffusion avis de sélection, envoi dossier et saisie des inscriptions, impression des listes d'admis, Elaboration des PV de jury d'adtâche-suivi de la procédure). - Saisit les inscriptions de rentrée, édite les listes des effectifs et les met à jour tout au long de l'année. - Gère les dossiers administratifs des étudiants/ élèves (Saisie des inscriptions, création des dossiers, vérification des pièces). - Suit et trace les mouvements des étudiants/ élèves (courriers de reports ou d'interruption, détâche, transferts des dossiers scolaires, ...) en collaboration avec l'équipe pédagogique. - Organise les instances, conseils et comtâches liées à la formation (suivi de la procédure) et rédige les compte-rendu de séance. - Saisit les places de stages, imprime et diffuse les conventions de stage. - Saisit les absences des étudiants/élèves selon la procédure et transmet régulièrement un état à la coordinatrice pédagogique et aux formateurs. - Participe à la saisie des notes et compétences de l'année avec les formateurs concernés. - Transmet et diffuse l'information : mails et courriers aux apprenants, affichage d'informations. - Trace et suit les financements (édition des devis et des factures, réception et suivi des règlements de formation, des frais de sélection, transtâche au service comptabilité et contrôle de gestion). - Gère les dossiers d'intervenants extérieurs (Edition des contrats de formation, déclaration DUE, recensement des pièces pour le service RH, récapitulatif des heures de formation pour le service paie).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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