Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, rejoignez nous comme Assistant administratif et donnez du sens à votre polyvalence ! Dynamique, capable de faire rimer efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien ! Vos missions :  •        Réceptionner les appels entrants et gérer la messagerie électronique du site •        Traiter toute information qu’il/elle reçoit et la rediriger vers les interlocuteurs internes concernés (transfert d’appel, prise de message…) •        Préparer en amont l’arrivée et l’accès au site des visiteurs dans le respect des procédures sécurité en place •        Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les orienter sur le site •        Gérer la mise à disposition des véhicules (émission de bons de livraisons, accueil chauffeurs, courriers d’informations auprès des clients) •        Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et/ou les colis entrants et sortants •        Organiser les déplacements du personnel du site (booking d’hôtels, des avions et trains, gestion des paiements à distance, facturation) •        Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements internes •        Vérifier, traiter et enregistrer les factures fournisseurs et les relancer le cas échéant •        Gérer le stock de fournitures et réaliser les commandes Titulaire d'un BTS gestion PME/PMI ou assistant manager. Vous possédez les compétences suivantes :  •        Capacité rédactionnelle •        Capacité d’accueil, dynamisme et excellent relationnel •        Rigueur, sens de l’organisation •        Discrétion et sens de la confidentialité •        Sens de l’écoute et du dialogue •        Maitrise de la bureautique •        Maitrise des différents canaux de communication