POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique. Accueil physique et téléphonique -Accueil téléphonique -Accueil physique des intervenants extérieurs Secrétariat administratif - Gestion du courrier -Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu -Classement et archivage -Gestion des tâches administratives (variables de paie, absences, invitations, visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs) -Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d'avion, réservation hôtel, taxi) -Organisation des réunions et conférences téléphoniques Gestion des services généraux -Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site -Gestion des devis et des commandes -Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements, ou de tout autre contrat conclu avec un prestataire extérieur -Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge) - Gestion logistique du centre de formation - invitation, planning, gestion des hôtels, restaurant Aide comptable - Gestion des notes de frais de la Direction - Gestion de la facturation -Gestion de la comptabilité clients : envoi des relevés, copie factures, gestion des relances et des contentieux -Gestion des paiements fournisseurs -Gestion de la saisie des encaissements PROFIL : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur, capable de gérer les priorités, coordonner les agendas et assurer un suivi fiable des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles solides et capacité à préparer des supports ou comptes rendus clairs sont indispensables. Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité, il/elle fait preuve de professionnalisme, d'anticipation et d'autonomie. Doté(e) d'un très bon relationnel, adaptable et réactif(ve), il/elle sait faire preuve de diplomatie tout en étant un véritable appui de confiance pour la Direction.