Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Responsabilités et missions : Gestion de la ligne téléphonique Réception des appels entrants, filtrage et dispatching Reprise de la ligne téléphonique Gestion des mails Gestion des fax Dispatching des fax reçus Accusés de réception des commandes Gestion du courrier Réception, distribution par service et envoi du courrier Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo Balisage et PLV Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie Gestion des consommables Gestion du carburant Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis. Renseigner les données dans les tableaux Excel Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant. Tarifs concurrents Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental Mettre en évidence les informations pertinentes Commandes AS400 Passer la commande AS400 les lundis et jeudis. Affichage Mise à jour de l'affichage Distribution des permanences le samedi ou lundi matin Taches administratives Mise à jour de la liste téléphonique Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux Réception informatique des marchandises