Être Secrétaire chez nous, c'est : - Gérer le standard téléphonique ; - Assurer l'accueil physique des résidents, du personnel et du public ; - Pouvoir réagir en cas de situation d'urgence ou de problème technique en appliquant le manuel d'astreinte ; - Assurer un lien direct et rapide entre la Direction, les familles et les résidents ; - Être un acteur incontournable dans le bon Taux d'Occupation de l'établissement ; - Gérer l'ensemble du parcours administratif des résidents ; - Informer les familles des mouvements de leurs proches (hospitalisation, informations importantes) ; - Gérer la relation et les factures fournisseurs ; - Réaliser la facturation du séjours des résidents, des consultations externes et avec les libéraux intervenants ; - Assurer le suivi des règlements et des encaissements ; - Gérer le courrier ; - Trier, archiver et classer les documents ; - Assurer différents suivi d'utilisation du matériel et de relation avec les cuisines ; - Participer à la vie institutionnelle ; - Occuper une place centrale et travailler en collaboration avec l'ensemble des membres et partenaires de l'établissement ; - Travailler un week-end sur deux ; Nos points fortsUn nombre suffisant de professionnel en poste pour avoir le temps de prendre le temps ; - La résidence est située en plein centre-ville à proximité des rues piétonnières et commerçantes, de la gare, des transports en commun et des espaces culturels ; - Déploiement de la méthode MONTESSORI ; - Des responsabilités, des prises d'initiatives, une volonté de bien faire ; - Culture de l'amélioration ; - Une parole libérée, une considération et une écoute attentive aux propositions faites ; MAIS PAS QUE ! - Rémunération attractive : Selon la CNN 51 et valorisation de l'expérience professionnelle, - Vous bénéficierez d'une mutuelle avantageuse, des chèques cadeaux chaque année. ¿ Vous êtes titulaire d'un niveau CAP ou BEP dans le sanitaire - médico social ¿ Vous disposez d'une expérience en EHPAD ¿ Vous disposez d'un sens de l'observation, de l'analyse, de la synthèse et d'une capacité d'adaptation à différentes situations ¿ Vous êtes doté d'une grande capacité d'écoute et avez le goût du travail en équipe ¿ Vous avez le sens de l'accueil et pouvez gérer des situations d'urgence ALORS REJOIGNEZ-NOUS ! Veuillez adresser une lettre de motivation et un Curriculum vitae, à l'attention de Mona JOUINI - Cadre administrative, à l'adresse mail suivante : Ou à l'adresse postale suivante : EHPAD Saint Vincent 4 Place de l'Eglise 69720 Givors Date de prise de poste : A partir du 02/12/2024, Date limite de réception des candidatures fixée au 13/12/2024.