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ASSISTANT DE DIRECTION- DIRECO (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 9421882
ASSISTANT DE DIRECTION- DIRECO (F/H) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES (H/F)
69 - Rhône
Publié le 17 décembre 2024
Référence CSP: O069241/216000935 Résidence administrative du poste : Lyon (69) La Direction de l'Economie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) recrute un assistant de direction (F/H). Sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez les missions de secrétariat de direction. Vous assurez d'une part un rôle d'assistant de la Directrice et le cas échéant la Directrice Adjointe (prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, transmission et suivi des notes, organisation des déplacements, préparation des réunions, accueil des visiteurs, suivi des parapheurs et de Elise, suivi des signatures iparapheur, notes de frais, ...), en lien rapproché avec l'assistante du DGA et de la Vice-Présidente. En tant qu'assistant de direction, vous assurez également une coordination transverse des assistantes des services de la DIRECO, avec lesquelles vous travaillez en bonne articulation et coordination. Vous assurez la " vie " de la direction sur le site de Lyon, et prenez en charge l'organisation des évènements internes à la direction. D'autre part, vous prenez en charge les premiers contacts suite aux demandes de rendez-vous reçues ou transmises par les élus afin de qualifier le sujet et être en capacité d'orienter vers le bon interlocuteur. Vous réalisez les compte-rendu de certains comités, faites le suivi des réponses aux sollicitations et des plans d'actions associés. D'autres missions pourront vous être confiées par la directrice ou la directrice adjointe sur des actions ou projets spécifiques. Les missions décrites sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils régionaux
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