Référence CSP: O035241/216000867 La Ville de Betton est une commune de 12 900 habitants, au nord de Rennes. 5ème plus grande ville de Rennes Métropole, elle est réputée pour son cadre de vie. Les deux tiers de son territoire sont des espaces naturels et agricoles. Elle bénéficie de la présence de la forêt et du canal d'Ille-et-Rance. Elle a également comme atout un réseau de transports en commun développé, avec le train, le bus et le vélo. DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Souvent premier contact des futurs résidents et de leur famille mais aussi des différents prestataires, l'Agent assure l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence de l'Ille. Il réalise des travaux de secrétariat et traite le courrier. Il assiste le Directeur et les cadres de santé (Médecin coordonnateur, IDE) en assurant la bonne transmission des informations et en participant au suivi de certains dossiers. MISSIONS PRINCIPALES * Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents intervenants, primo renseignements. * Réception, traitement et diffusion de l'information : gestion du courrier départ/arrivé, des e-mails, diffusion de l'information en général * Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu,..), tri, classement, archivage, numérisation, gestion des plannings et agendas. * Enregistrement et suivi des demandes d'hébergement * Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, transmission des éléments pour la facturation * Comptabilité : mandatement des factures CONTRAINTES DU POSTE - Travail sur écran quotidien - Disponibilité parfois étendue à des réunions en soirée CONDITIONS D'EXERCICE - Choix de 35 à 39 heures RTT de 6 à 23 / an selon cycle sélectionné - Congés Annuels : 5 x durée hebdomadaire de travail - ex : 25 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés (+ éventuellement 2 congés dits de fractionnement) - Adhésion possible au COS Breizh et à l'amicale du personnel - Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6.30 - Forfait mobilité durable - Participation aux frais de transport en commun - Participation employeur prévoyance garantie maintien de salaire - Rémunération statutaire + IFSE mensuel + 13ème mois (pour les agents titulaires)