POSTE : Secrétaire Agence Travaux - CDI H/F DESCRIPTION : Je recrute pour une entreprise reconnue dans le secteur du BTP, en forte croissance suite à un rachat récent, qui renforce aujourd'hui ses équipes dans le cadre du développement de son agence travaux basée à proximité de Valenciennes. Rattaché(e) au Directeur d'agence et au coeur de l'activité chantier, vous occupez un rôle clé dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des projets. Vos missions Gestion administrative et chantier - Assister le Directeur d'agence dans la gestion quotidienne - Suivre les dossiers techniques des chantiers - Diffuser et archiver les documents chantiers (CR, PPSPS, DOE, plans) - Gérer le standard téléphonique et les demandes clients - Constituer les dossiers d'agrément de sous-traitance (DC4, contrats) - Mettre à jour les tableaux de suivi sous-traitance - Réaliser les demandes d'ouverture de compteurs et branchements provisoires Gestion financière et comptable chantier - Suivre les avancements travaux - Réceptionner et transmettre les factures sous-traitants - Participer au recouvrement des créances clients - Suivre les paiements directs et comptes prorata Gestion RH opérationnelle - Vérifier les pointages des compagnons - Assurer le lien avec les agences d'intérim - Transmettre les documents RH au siège - Gérer les dotations vêtements et matériel Environnement & organisation - Rattachement direct au Directeur d'agence - Collaboration avec conducteurs de travaux, compagnons et sous-traitants - Parcours d'intégration en binôme à la prise de poste - Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi) - Poste sans management Rémunération & avantages - 29 à 35 K€ brut annuel dont variable - Statut ETAM - Intéressement - Mutuelle prise en charge à 60 % - Tickets restaurant 10 € Pourquoi rejoindre cette entreprise ? - Entreprise en forte croissance avec ambition de doubler sa taille en 5 ans - Projets variés sur l'ensemble des Hauts-de-France - Environnement travaux dynamique et structuré - Poste central au fonctionnement de l'agence PROFIL : - Bac +2 / Bac +3 en gestion, assistanat ou administration - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en agence travaux - Expérience impérative dans le secteur du BTP - Maîtrise des appels d'offres publics bâtiment - Bonne connaissance des marchés publics et privés - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel et esprit d'équipe