POSTE : Secrétaire Agence Travaux Expérience BTP Impérative H/F DESCRIPTION : Rattachée au Directeur de l'agence de Rouvignies, vous interviendrez sur des missions variées de gestion qui seront les suivantes : Gestion administrative et logistique Épauler le directeur d'agence dans les diverses tâches administratives Assurer le suivi des dossiers techniques des chantiers Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés. Diffusion et archivage informatique de tous les documents chantiers (CR MOE -SPS -BC / Plans) Gestion du standard téléphonique. Gestion des Comptes Prorata + transmission les demandes d'appels de fond Établissement du PPSPS conformément au PGC chantier sur demande du conducteur de travaux Réalisation et envoi des dossiers d'agrément de sous-traitance après vérification (DC4 + contrat) Mise à jour du tableau de suivi de sous-traitance Établir les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) Faire les demandes d'ouverture compteurs de chantier et/ ou branchements électriques provisoires Gestion comptable Relance validation des avancement travaux Réception des factures sous-traitants classement, archivage et transmission au service compta pour enregistrement Actions préventives dans le recouvrement des créances clients Suivi des demandes de paiements directs Gestion RH Vérification des pointages compagnons pour transmission et saisie service RH Échange avec les agences d'intérim selon demande des conducteurs ou du Directeur Transmission des documents RH des compagnons au siège (arrêt, demande de congés etc.) Gestion des dotations de vêtements et matériel Intéressement variable Mutuelle d'entreprise 60% Tickets restaurant 10€ statut Etam PROFIL : Méthodique, organisée, autonome et réactive Formation en administration ou gestion (Bac +2 minimum) Expérience significative dans le secteur du BTP obligatoirement Maîtrise des processus liés aux marchés publics et privés Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)