Assistant(e) Administratif(ve) RH et Marchés Publics (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) RH et Marchés Publics (H/F) 67 - MUTTERSHOLTZ

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Offre n° 9431230
Assistant(e) Administratif(ve) RH et Marchés Publics (H/F)

67 - MUTTERSHOLTZ - Localiser avec Mappy

Publié le 11 juillet 2025

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) intervenant à la fois sur la partie ressources humaines et marchés publics/privés. Ressources Humaines : Suivi du personnel : absences, arrêts maladie, accidents de travail, notes internes. Congés payés : gestion sur la plateforme, suivi des droits, déclarations. Salaires, paies, primes : Transmission des éléments à la comptabilité (absences, primes, heures sup, paniers repas...). Réception, contrôle et validation des fiches de paie, envoi des virements. Embauches et sorties de personnel : Mise à jour du registre unique. Gestion administrative des documents d'entrée et sortie (contrats, soldes de tout compte, mutuelle.). Formation professionnelle : Montage des dossiers via la plateforme Constructys, suivi des formations. Médecine du travail : Prise de rendez-vous, déclarations annuelles, suivi des visites, relation avec le médecin du travail. Marchés Publics & Privés : Appels d'offres : Veille des appels d'offres sur plateformes (Alsace Marchés Publics, e-marchés.). Téléchargement des DCE, analyse des règlements, constitution des dossiers de réponse. Rédaction, mise en page et adaptation des mémoires techniques. Gestion des pièces administratives : DC1, DC2, attestations fiscales, URSSAF, etc. Gestion de la clé de signature électronique. Suivi des marchés : Suivi des pièces contractuelles et échanges avec collectivités. Enregistrement des réceptions de travaux. Transmission des situations de travaux sur plateforme Chorus. Rédaction des actes spéciaux pour la sous-traitance. Dossiers d'ouvrages exécutés et techniques : Constitution et transmission des DOE en fin de chantier (publics et privés). Constitution des dossiers techniques. Formation BAC+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, RH ou équivalent). Expérience significative dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP. Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes administratives (Chorus, URSSAF, Constructys.). Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe. Une mission enrichissante et variée. Un environnement stimulant dans une entreprise dynamique. Un accompagnement personnalisé par notre agence d'intérim.

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigéeCette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien

Employeur

Guid'interim


Guid'Intérim Marckolsheim - L'intérim autrement, au cœur du Ried ! Chez Guid'Intérim, on mise sur le local, l'humain et l'efficacité. Basée à Marckolsheim, notre agence de proximité connecte chaque jour les entreprises du secteur avec des talents motivés et qualifiés, dans des domaines aussi variés que l'industrie, la logistique, le BTP, l'agroalimentaire ou le tertiaire. Notre force ? - Une parfaite connaissance du tissu économique alsacien - Une réacti...

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