Descriptif du poste: Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ?   Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.   En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative.  Vos principales missions consisteront à : * Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement. * Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les dossiers d'ouvrages exécutés, les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres. * Enregistrer et contrôler les commandes de prestataires et de clients dans nos systèmes internes. * Assister le responsable administratif dans la création et la présentation de rapports et de dossiers. * Fournir un soutien ponctuel dans d'autres services de l'entreprise, tels que la réception ou autres départements. * Être en charge de l'organisation des réunions pour l'entreprise : planification, rappels, partage d'agenda, prise de notes et suivi des actions. * Participer à l'amélioration du système de documentation et de classement dans une perspective de dématérialisation. * D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins. Profil recherché: Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes : * Diplôme d'études secondaires * Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié. * Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion. * Bonne maîtrise de Microsoft Office. * Excellentes compétences en planification et gestion du temps. * Capacité à s'adapter à un environnement international et à travailler en équipe. * Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément. * Très bon niveau de communication verbale et écrite. * La connaissance de l'anglais est un plus.