Nous recherchons pour notre site client, un acteur majeur du service public un/e agent/e d'accueil. Les missions que nous vous proposons sont : - Accueillir, identifier et orienter les visiteurs. - Gérer le courrier interne et externe (ouverture / tri / dispatch), gros volume de courrier à traiter. - Assurer un service de communication fluide - Organiser et gérer les réservations de salles et d'équipements (vérifier l'équipement des salles en amont des formations) - Maintenir un espace d'accueil ordonné et convivial. - Collaborer avec les différents services pour assurer la satisfaction - Gérer la flotte des véhicules (voiture à conduire et à amener aux différents contrôles tels que contrôle technique, entretien...) * Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans un poste similaire * Excellentes compétences en communication verbale et écrite * Capacité à gérer efficacement l'accueil des clients avec courtoisie et professionnalisme * Expertise en gestion des courriers entrants et sortants, idéalement avoir déjà travaillé dans le service courrier d'une entreprise) * Solides compétences organisationnelles pour assurer la gestion des réservations * Compétences en gestion de flotte de véhicule / logistique * Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe * Sens du service client et aptitude à résoudre les problèmes rapidement * Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de courriers * PERMIS B obligatoire Horaires classiques du lundi au vendredi / 36 heures par semaine Poste en CDI à pourvoir dès que possible. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à candidater. Si votre profil correspond, vous serez contacter par le service recrutement