Assistant / Assistante comptable (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 9435634
Assistant / Assistante comptable (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 août 2024
Description du poste : Notre agence Adéquat de Montpellier recrute pour son client situé à Montpellier, un assistant administratif H/F. Missions :***Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :***Suivi Budgétaire et Facturation :***- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...) - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers - Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix...) - Créer et saisir les refacturations internes - Contrôler les ordres de mission et les factures - Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing...)***Gestion Administrative et commerciale :***- Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur - Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects - Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients - Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie - Assurer le traitement des devis et des appels d'offre - Centraliser la gestion des stocks et des commandes***Secrétariat :***- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes - Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information - Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) - Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement - Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions - Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples - Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers - Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents - Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route - Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable Description du profil : Profil : - Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO ...) - Etre rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal. - Mission intérim de 3 mois renouvelable - Contrat de 35h - Horaire: 09h00-17h00. Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au***. Adéquat, Simplement pour vous !
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction. Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâ...
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