POSTE : Gestionnaire des Examens de Scolarite H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la responsable de pôle Examens du service Scolarité de la faculté, vous contribuerez aux activités du service de scolarité. Vous serez chargé.e de préparer et mettre en oeuvre les examens des étudiants, et d'en assurer le suivi jusqu'à la diffusion des résultat. Vos principales activités seront : Veiller au bon déroulement des épreuves (entrée et sorties des étudiants, décompte des copies, envoi des copies aux correcteurs) Assurer le suivi administratif de la réalisation des mémoires Faire appliquer le dispositif de sanction disciplinaire en cas de fraude. Confectionner des annales pour les sujets d'examen Contribuer au paramétrage des saisies des notes par le web Importer les notes dans le logiciel dédié dans le cadre de lecture optique des copies Importer les cohortes d'étudiants et notes dans le logiciel dédié dans le cadre d'une plateforme en ligne Vérifier les notes sur la saisie par le Web Classer les copies et saisir les notes ou résultats Traiter les absences justifiées et injustifiées Établir les compositions de jurys et préparer leur organisation Préparer les calculs de notes pour les délibérations et en éditer les procès-verbaux Créer et mettre à jour les maquettes de procès-verbaux de jury et de relevés de notes individuels Diffuser les notes et résultats auprès des étudiants, classer et archiver les copies Assurer l'organisation et la coordination des remises de diplômes en lien avec le pôle moyens et ressources Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service en contribuant activement aux réunions et activités, en capitalisant et en transmettant ses savoirs. PROFIL : Expérience dans des activités administratives et d'accueil de public Connaissance souhaitée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de communication numérique Pratique d'applicatifs de gestion Capacité à s'adapter aux changements Appétence au travail en équipe et sens du collectif Rigueur et fiabilité Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints Aptitude à rendre compte Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : campus rennais centre - Déplacements professionnels ponctuels sur les sites rennais - Astreintes ou autres éléments de contexte associé à l'exercice de la fonction : Pics d'activités nécessitant des aménagements d'horaires ponctuels - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau technicien ou secrétaire d'administration) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée à compter de mars 2026 - Date limite de candidature : 1er mars 2026 Ref: g56cuv0kda