POSTE : Assistant Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos clients spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) de direction H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau Sécurité Physique pour assurer un soutien administratif et logistique temporaire, dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à de nouveaux projets stratégiques. Missions principales : - Gérer l'agenda et les e-mails du/de la manager et de l'équipe : priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision, suivi administratif. - Anticiper les besoins, organiser et planifier les réunions, coordonner avec les autres assistant(e)s et parties prenantes. - Rédiger et suivre les comptes rendus de réunions (actions, communications), mettre à jour les listes de diffusion. - Gérer la logistique des événements, webconférences et déplacements. - Assurer la circulation de l'information interne et externe ; favoriser un climat de travail positif et une communication fluide. - Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, réunions, notes de frais, besoins RH), assurer le lien avec les équipes informatiques et de gestion des locaux. - Contribuer aux initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction du papier, du plastique, des déchets). PROFIL : Profil recherché : - Esprit d'organisation et d'analyse. - Excellentes compétences en communication. - Proactivité, sens de l'anticipation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Aisance avec les outils digitaux et les process de digitalisation. Ce poste requiert une forte intégrité, une attention aux risques de conformité, et un engagement à soutenir la réussite et la réputation durable de l'entreprise.