POSTE : Secrétaire Administrative H/F DESCRIPTION : Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, mails, colis) Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, notes) Organiser et planifier les réunions, réserver les salles et préparer les supports Gérer l'agenda du responsable ou de l'équipe Tenir à jour les fichiers, registres et bases de données Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes, contrats, factures) Participer à la gestion administrative des projets ou événements Effectuer des tâches de classement et d'archivage Selon expérience PROFIL : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bonne capacité de communication orale et écrite Organisation et rigueur Discrétion et confidentialité Capacité à gérer les priorités et multitâches Sens du service et de l'accueil