POSTE : Assistant Administratif HSE H/F DESCRIPTION : Votre mission Notre agence Adecco Luxeuil Les Bains, recherche pour un client fabriquant et acteur majeur de solutions pour l'habitat dans le domaine de la fermeture du bâtiment, un Assistant Administratif HSE (H/F) en intérim, pour un CDD de 6 mois. Vous aurez pour principale fonction d'assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. A ce titre, vos principales missions seront : Gestion documentaire HSE - mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE - gestion de la base documentaire - archivage réglementaire - préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire - suivi des vérifications périodiques obligatoires - organisation des contrôles réglementaires - classement et suivi des rapports - suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting - collecte et consolidation des données HSE - mise à jour des tableaux de bord - suivi des accidents du travail - préparation des reportings mensuels Gestion administrative des formations - suivi des habilitations et recyclages - organisation des sessions de formation sécurité - mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets - suivi des bordereaux de déchets - mise à jour des registres réglementaires - suivi des prestataires environnement Support administratif général - organisation des réunions HSE - rédaction de comptes rendus - suivi des plans d'actions - gestion administrative des commandes du service CDD de 6 mois à pourvoir le plus tôt possible. Travail en horaires de journée sur une base de 39h/semaine. Du lundi au jeudi : 8h15 - 12h15 / 13h - 17h15 Vendredi : 8h - 13h Le salaire sera à définir selon votre profil et vos compétences professionnelles. Votre profil Bac +2 (BTS GPME, Assistant de gestion, QHSE ou équivalent) Expérience en environnement industriel souhaitée Maîtrise du Pack Office (Excel opérationnel, tableaux croisés dynamiques) Rigueur documentaire Organisation et méthode Rigueur et fiabilité Discrétion professionnelle Autonomie Capacité à gérer les priorités Ce poste correspond à votre profil ? N'attendez plus ! postulez directement sur notre site Adecco A propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez ! PROFIL :